NHỮNG KỸ NĂNG CẦN CÓ CỦA SINH VIÊN

1. Kỹ năng làm việc văn phòng.

1. Kỹ năng quản lý và sử dụng Gmail trong công việc: cách tạo chữ ký lưu thông tin của mail, cách sắp xếp hộp mail cho khoa học.
2. Kỹ năng sử dụng Google Drive lưu trữ và chia sẻ dữ liệu trên internet.
3. Kỹ năng tạo Lịch làm việc và cài đặt thông báo nhắc lịch sự kiện tự động cho những người có liên quan (có đính kèm tài liệu).
4. Kỹ năng đặt tên File và Quản lý tệp tin khoa học (dễ sử dụng, tìm kiếm và chia sẻ cho người khác).
5. Kỹ năng tìm kiếm thông tin trên Internet (kết quả chính xác nhất, nhanh chóng, tìm kiếm tệp, file, …).  
   

   2. Kỹ năng soạn thảo văn bản.

6. Một số bộ gõ tiếng việt: Vietkey, Unikey.
7. Cách gõ tiếng việt: Kiểu gõ Telex, Vni.
8. Các chuẩn gõ tiếng Việt: TCVN3(ABC), Unicode
9. Chuyển đổi giữa các font .VnTimes, VNI-, Time New Roman…
10. Kỹ năng gõ 10 ngón và sử dụng phím tắt nhanh qua bàn phím.
11. Điều chỉnh lỗi các file chuyển đổi từ PDF sang Word, các file tài liệu coppy trên mạng (lỗi font chữ, khoảng cách các chữ, ngắt dòng, đoạn…).
12. Có thể soạn thảo các mẫu văn bản hành chính phổ biến qua các công cụ sau:
    • Cài đặt chế độ lưu tự động, định dạng file tự động khi lưu.
    • Cài đặt chế độ tự động thay thế Autocorrect.
    • Tạo cửa sổ làm việc riêng tùy chọn (My Tab).
    • Tạo chỉnh sửa và sử dụng các Styles.
    • Tìm kiếm, thay thế văn bản nâng cao.
    • Tạo trang bìa, các section, header, footer khác nhau, số trang khác nhau trong cùng một văn bản.
    • Hiệu chỉnh đối tượng nâng cao khi chèn vào văn bản (bảng biểu, ClipArt, SmartArt, Picture, Chart…).
13. Tạo bảng biểu.
14. Chèn links liên kết (Tạo thêm links liên kết đến website, email, các văn bản khác, clip, ghi âm…)
15. Tạo các tham chiếu trong văn bản.
16. Tạo ghi chú, nhận xét, theo dõi sự thay đổi và phân quyền trong văn bản.
17. Sử dụng tính năng trộn thư.

1. 

2.                                                                  Kỹ năng làm việc với bảng tính
   
    

3. 
   3. Kỹ năng xử lý bảng tính excel

4. Thiết lập bảng tính.
5. Hàm thống kê SUM, MAX, MIN, AVERAGE, COUNT, COUNTA, SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF, SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS.
6. Hàm logic luận lý IF, AND, OR.
7. Hàm chuỗi LEFT, RIGHT, MID, LEN, UPPER, PROPER, LOWER.
8. Hàm ngày tháng DATE, DAY, MONTH, YEAR, TODAY, EOMONTH, EDATE.
9. Hàm tìm kiếm VLOOKUP, HLOOKUP, MATCH, INDEX.
10. Sắp xếp & Trích lọc bảng tính theo các tiêu chí lựa chọn.
11. Lọc và phân tích dữ liệu nâng cao.
12. Tạo ràng buộc dữ liệu khi nhập.
13. Định dạng dữ liệu theo điều kiện.
14. Định dạng layout, style biểu đồ theo phong cách của bạn.
15. Tạo báo cáo bằng công cụ PivotTable.
16. Tạo và Thực thi Marco.
17. Định dạng trang in

4. Kỹ năng tạo bài thuyết trình bằng PowerPoint.

1. Thiết lập PowerPoint 2010 tùy chọn.(Options)
2. Thiết kế giao diện Slide.
3. Thêm tiêu đề và chân trang.
4. Hiệu chỉnh đồng bộ với Slide Master.
5. Tạo SmartArt, Sửa đổi SmartArt.
6. Thêm âm thanh, video, biểu đồ vào một bài trình bày.
7. Tùy chỉnh hình ảnh động và quá trình chuyển đổi.
8. Xem xét một bài trình bày.
9. Xuất bản trình bày đến một thư viện Slide.
10. Chia sẻ một bài trình bày trên Web.
11. Chú thích một bài trình bày.
12. Thiết lập một trình chiếu.
13. Tạo một trình chiếu tùy chỉnh.
14. Thêm liên kết và nút hành động.
15. Thiết lập chế độ trình chiếu hai màn hình.
16. Chỉnh sửa thông tin ngay trong chế độ trình chiếu.
17. Tạo ra một đoạn Video hoặc một đĩa CD.